Untuk membuat video promo event animasi, tulis detail acaranya di prompt (nama, tanggal, jam, lokasi, pembicara, cara daftar), upload logo dan foto pendukung, lalu minta Otto menyusunnya jadi video 15 sampai 30 detik dengan judul besar, informasi yang muncul satu per satu, musik yang naik, dan CTA daftar di akhir.
Hasil asli dari galeri template Videotto.
Apa yang membuat promo event efektif
Orang melihat promo event sambil scroll. Dalam beberapa detik mereka harus tahu tiga hal: acara apa, kapan, dan di mana. Semua elemen lain, dari line up pembicara sampai sponsor, adalah bonus yang muncul setelah tiga hal itu jelas.
Video animasi cocok untuk ini karena setiap informasi bisa diberi panggung sendiri. Nama acara tampil besar di awal, tanggal muncul dengan hitungan mundur, lokasi muncul bersama ikon pin peta, lalu wajah pembicara bergantian dengan nama dan topiknya. Penonton tidak perlu membaca poster yang padat.
Format yang paling sering dipakai: teaser 15 detik untuk awareness, versi 30 detik dengan line up lengkap, dan versi pengingat menjelang hari H. Ketiganya bisa dibuat dari prompt yang sama dengan sedikit perubahan.
Elemen yang menentukan tampilannya
Promo event yang terlihat profesional biasanya konsisten di enam hal ini. Tentukan dulu sebelum membuat, lalu tulis di prompt.
| Elemen | Pilihan yang aman | Contoh penulisan di prompt |
|---|---|---|
| Layout | Judul di tengah, info di sepertiga bawah, logo di pojok | "judul acara besar di tengah, logo penyelenggara kecil di pojok kanan atas" |
| Tipografi | Satu font tebal untuk judul, satu font bersih untuk info | "judul font tebal kapital, info font sans serif yang mudah dibaca" |
| Warna | Warna brand acara plus satu aksen | "latar biru tua, aksen emas untuk tanggal" |
| Gerakan | Teks masuk tegas, slide dan scale, tanpa efek berlebihan | "teks muncul satu per satu dengan efek scale in yang cepat" |
| Tempo | Satu informasi per 2 sampai 3 detik | "setiap info tampil sekitar 2 detik" |
| Suara | Musik yang membangun, sound effect di setiap info | "musik cinematic yang makin naik, whoosh halus saat teks masuk" |
Buat dalam 6 langkah
- Kumpulkan detail acara. Nama acara, tema, tanggal, jam, lokasi atau link, nama pembicara dan topiknya, cara daftar, dan kontak. Tulis persis seperti yang harus tampil di layar.
- Upload aset pendukung. Logo penyelenggara, logo sponsor, foto pembicara dan foto venue kalau ada. Otto bisa menghapus latar foto pembicara supaya rapi di atas desain.
- Tentukan durasi dan format. 9:16 untuk Reels, TikTok dan Story, 1:1 atau 4:5 untuk feed, 16:9 untuk layar di venue atau YouTube.
- Susun urutan scene. Hook pembuka, nama acara, tanggal dan lokasi, line up, benefit ikut acara, CTA daftar. Kamu bisa menulis per scene atau membiarkan Otto menyusun.
- Pilih musik dan sound effect. Minta musik sesuai suasana acara: energik untuk konser dan kompetisi, elegan untuk gala atau seminar bisnis, hangat untuk acara komunitas.
- Cek semua informasi. Tanggal, jam, ejaan nama pembicara dan link daftar. Satu salah ketik di tanggal bisa membuat orang datang di hari yang salah.
Prompt yang bisa langsung dipakai
Diadaptasi dari permintaan asli pengguna Videotto yang membuat promo kompetisi, seminar dan acara kampus. Ganti bagian dalam kurung siku.
Buatkan video promo event animasi, 9:16, durasi 20 sampai 30 detik. Nama acara: [nama acara] Tema: [tema] Tanggal dan jam: [tanggal], [jam] WIB Lokasi: [nama tempat, kota] atau [online via link] Pembicara: [nama 1, topik], [nama 2, topik], [nama 3, topik] Cara daftar: [link atau nomor] Scene 1 (0 sampai 3 detik): hook teks "[kalimat pembuka]". Scene berikutnya: nama acara besar, lalu tanggal dan lokasi dengan ikon kalender dan pin peta. Tampilkan foto pembicara satu per satu dengan nama dan topiknya, latar fotonya dihapus. Tutup dengan CTA "Daftar sekarang" dan logo penyelenggara. Warna [warna brand], aksen [warna], musik cinematic yang makin naik, whoosh saat teks masuk.
Versi pendek yang sering dipakai
- "Buat teaser 15 detik untuk acara [nama], fokus ke tanggal dan kata kunci acaranya."
- "Buat video pengingat H minus 3, tampilkan hitungan mundur hari dan jam."
- "Buat versi 16:9 untuk diputar di layar venue sebelum acara mulai."
- "Teks kapital besar, transisi keren, sound effect yang pas, jangan alay."
“Durasi ideal 15 sampai 20 detik untuk Reels. Scene pertama teks pendek yang bikin penasaran, lalu nama acara, tanggal dan tagline di akhir.”
Permintaan asli ke Otto, Sedikit diedit
Semua jenis video promo dalam satu panduan.
Variasi yang bisa dibuat dari satu acara
- Teaser misterius. Tanpa nama pembicara, hanya tanggal dan satu kalimat yang bikin penasaran. Cocok diunggah dua sampai tiga minggu sebelum acara.
- Pengumuman line up. Satu video per pembicara: foto dengan latar dihapus, nama, jabatan dan topik. Pembicara biasanya ikut membagikan video tentang dirinya.
- Pengingat H minus. Hitungan mundur hari dan jam dengan tampilan yang sama dengan teaser. Ulangi tanggal, lokasi dan cara daftar.
- Rekap setelah acara. Kalau ada foto atau footage acara, upload dan minta Otto menyusunnya bersama angka peserta yang kamu tulis sendiri, sebagai bahan promosi acara berikutnya.
Semua versi ini sebaiknya memakai warna, font dan musik yang sama. Penonton yang melihat teaser akan mengenali pengingatnya, dan itu yang membuat promosi terasa satu kampanye, bukan unggahan acak.
Kesalahan yang sering terjadi
- Semua informasi di satu layar. Video promo bukan poster yang digerakkan. Pecah informasinya jadi beberapa scene supaya setiap info sempat dibaca.
- Tanggal muncul terlalu sebentar. Tanggal dan lokasi adalah informasi paling penting. Tampilkan lebih lama dan ulangi di scene penutup.
- CTA tidak jelas. Penonton yang tertarik harus tahu langkah berikutnya. Tulis CTA dan link atau cara daftar dengan jelas di akhir.
- Terlalu banyak logo sponsor sekaligus. Satukan logo sponsor di satu scene khusus menjelang akhir, bukan menumpuk di setiap layar.
FAQ
Apakah butuh footage acara sebelumnya?
Tidak wajib. Video bisa full animasi dari teks, logo dan foto. Kalau punya footage acara tahun lalu, upload saja dan minta Otto menyelipkannya di antara grafis.
Bisa membuat beberapa ukuran sekaligus?
Bisa. Buat versi 9:16 dulu, lalu minta Otto menyusun ulang untuk 1:1 atau 16:9 tanpa memotong teks penting.
Bagaimana kalau ada perubahan jadwal?
Cukup minta Otto mengganti tanggal atau jam di videonya. Desain dan animasinya tetap, hanya teksnya yang berubah.
Bisa pakai voice over?
Bisa. Tulis naskah singkatnya dan minta voice over AI berbahasa Indonesia, atau upload rekaman suaramu sendiri.
Berapa durasi yang paling pas?
Untuk awareness 15 detik sudah cukup. Untuk line up pembicara yang panjang, 30 detik memberi waktu setiap wajah tampil dengan jelas.
Buat video berikutnya dengan Otto
Ceritakan ke Otto apa yang kamu mau dengan bahasa sehari-hari. Otto memotong, memberi teks, dan menganimasikan videonya untuk kamu.
